BelgeTurk, ürün ve hizmet sunacağı tüm taraflara ölçülebilir, verimli, şeffaf, çok yönlü kontrol edilebilir, denetlenebilir ve sektörel odaklı çözümleriyle farklı bir teknoloji sunmaktadır. Sağlayacağı servisler ve teknolojiyle, sektöründeki diğer firmalara göre daha fazla fayda ve optimizasyon bulunan bir kuruluştur.
BelgeTurk'ün işletmelere sağladığı net faydalar:
Maliyet ve zaman tasarrufu
Üretkenliğin ve karlılığın artırılması
Ticarette rekabet gücünün artırılması
Müşteri memnuniyetinin yükseltilmesi
Özelleştirilmiş mesaj ve haberleşme yönetimi
Kesintisiz ve merkezi erişilebilirlik
Hızlı ve doğru veri transferi
BelgeTurk'ün devlete sağladığı net faydalar:
Etkin raporlama ve denetim yöntemlerinin sağlanması (Kayıt dışının engellenmesi)
Şeffaflık ve kontrol edebilirlik (Kayıt dışının takibi)
Bilgi Toplumu Stratejisi ile paralel hareket etme
AB uyum sürecinde katma değer yaratmak
Devletin Bilgi Toplumu Stratejisi'nde de şu saptama yer almaktadır:
"İşletmelerin kuruluş ve faaliyetleri sırasında devlete karşı yükümlülüklerini yerine getirirken karşılaştıkları yoğun idari yükler, verimliliklerini ve rekabet güçlerini önemli ölçüde azaltmaktadır. Bu nedenle, işletmeler üzerindeki idari yükleri azaltmak üzere yoğun olarak kullanılan şirket işlemleri, çevre izinleri, patent ve marka tescil işlemleri, dış ticaret işlemleri, ticari defter ve fatura ibrazı, istatistiki bilgilerin iletilmesi gibi işlemler çevrimiçi hale getirilerek, maddi kaynak ve zaman kaybının önüne geçilecektir. Böylelikle devlet ile iş yapma kolaylığı sağlanarak işletmelerin bilgi ve iletişim teknolojilerini benimsemeleri hızlandırılacaktır."
BelgeTurk, sunduğu hizmet ve ürünlerle, devletin bu yöndeki çalışmalarında önemli bir yüklenici olmayı hedeflemektedir.
BelgeTurk'un topluma sağladığı net faydalar:
Kağıtsız ortama dönüşüm
Güvenli, erişilebilir ve kolay kullanılabilir bir yapı
Sosyal sorumluluk bilinci (ağaç, elektrik, arşiv-depo, zaman, insan kaynağı tasarrufu)
Yalnızca 1 ağaçtan kaç adet kâğıt sayfa üretilir?
Bu sorunun cevabını etkileyen, ağacın boyu, tipi, sayfanın tipi ve ağırlığı gibi çeşitli parametreler olmasına rağmen ortalama bir ağaçtan 12.000 kâğıt sayfa çıktığı söylenebilir. Bu rakam ise küçük ve orta boylu şirketlerin 10-15 günlük, büyük şirketlerin ise 1 günlük tüketimine denk düşebilir. Buna göre her gün 1 ya da 10-15 günde 1 ağaç kesiyoruz. Dolayısıyla kağıtsız ortamın, dünya ve toplumun geleceği için, çevre için de önemi büyüktür. E-belge ise, kuşkusuz kağıtsız ortam yaratmak konusundaki önemli dönüşümlerden biri olacaktır.
Yakın geçmişe kadar, kâğıtsız ortamın önündeki en büyük engellerden biri, resmi evrakların veya altına imza atılan evrakların, elektronik imza kavramından önce elektronik ortamda işlenememesiydi. Islak imza atılan evrakların elektronik ortamda bir geçerliliği yoktu. Dolayısıyla bu evraklar kâğıt olarak üretilmek, işlem görmek ve saklanmak zorundaydı. E-belge ile bu sürecin tamamen elektronik ortamda gerçekleşmesi imkânı ortaya çıktı. Üstelik e-belgelerin yaşam döngüsü süresince, herhangi bir zamanda kâğıt ortama çıkarılması, kâğıt ortamda elektronik imzanın anlamını kaybetmesinden dolayı mümkün değildir. Bu nedenle, kâğıtsız ofis kavramının gerçekleşmesinde en önemli gelişme belki de elektronik imzanın yaygın kullanımı yoluyla olacaktır.
19 yıllık geçmişinde, bilgi teknolojileri sektöründe yaptığı yatırımlarla pazarda öncülük yapan işleri hayata geçiren Teknoloji Holding, tecrübesinden de aldığı güçle, yeni açılımlar oluşturmakta ve yatırımlarını sürdürmektedir.
Teknoloji Holding, Türkiye'de ve dünyada yaşanan değişim ve bu yönde oluşan iş fırsatlarına paralel olarak, "Türkiye'nin bilgi toplumu stratejisinden hareketle", uzun bir hazırlık çalışması sonucunda, devlet, işletmeler ve toplum ihtiyaçlarına çözüm bulacak ürün ve hizmetleri sunacak olan BelgeTurk'ü kurmuş ve bu alanda yeni bir yatırım yapmıştır.
BelgeTurk, 2008 yılında en az 3 farklı sektöre, ilk 5 ürünü ile hizmet sunacaktır. 2009 yılı ve sonrasında ise tüm sektörlere hizmet sunan servis sağlayıcı ve operatör olacaktır.
Geleceğin dünyasında, tüm sektörlerde ve iş kollarında, elektronik ortamda belge yönetimi çalışması yapılabileceği vizyonundan hareketle, BelgeTurk, hedef sektör ayrımı yapmamaktadır.
Teknoloji Holding, 2006'da e-business alanında bir çalışma grubu kurarak, yatırımlarını başlatmıştır. İnternet ve mobil platformda "ilk veya ilk doğru projeleri geliştirmek ve hayata geçirmek" amacıyla kurulan Embrio A.Ş., Teknoloji Holding'in e-business alanındaki ilk yatırımı olmuştur. Embrio A.Ş., e-business alanında Süperteklif.com, DataProfil, Vendio (Tio.com) ve KolayTedarik.com adlı projeleri geliştirip şirketleştirerek, Teknoloji Holding bünyesinde faaliyete geçirmiştir.
Teknoloji Holding'in, e-business alanındaki en önemli yatırım projelerinden biri, son 1,5 yıldır hazırlık çalışmaları süren BelgeTurk olmuştur.
E-business, Teknoloji Holding'in vizyonunda, bilgi teknolojilerindeki mevcut faaliyetlerinin ve yeni yatırımlarının yanında, önemli bir iş kolu olarak, gelişimini sürdürecektir.
Teknoloji Holding, e-business'ı faaliyet alanlarına eklediği ve bu yöndeki çalışmalarını başlattığı son 1,5 yılda, 4 milyon euro'luk bir yatırım yapmıştır. Bu yatırımın önemli bir bölümü BelgeTurk için kullanılmıştır. 2008 ve 2009'da bu yöndeki yatırımlar artarak devam edecektir. Bu yatırımlarda da BelgeTurk'e önemli bir pay ayrılacağı öngörülmektedir.
Teknoloji Holding E-business Grubu, bu alanda dünya ve Avrupa'da yaşanan değişimi, yatırım ve faaliyet alanlarını detaylı olarak incelemiştir. Türkiye'de ise pazarın ihtiyaçlarını belirlemek amacıyla 253 işletmeye, 500'e yakın son kullanıcıya anket ve fokus grup çalışmaları yapılmıştır. Yerel mevzuat ve yasal uyumluluk konusunda araştırma yapılmış, konunun uzmanlarından danışmanlık alınmıştır. Devletin ilgili kurumları ile süreci tahlil etmek üzere görüşmeler gerçekleştirilmiştir. İş ortakları ve pilot uygulamaya dahil olacak büyük ölçekli firmalarla, ortak proje geliştirme için çalışma grupları oluşturulmuştur. Tüm bu süreci yönetecek ve yapılandıracak organizasyon olarak BelgeTurk ekibi oluşturulmuştur.
Bu çerçevede internet, mobil, e-ticaret, ödeme, veri madenciliği, güvenlik sistemleri yönetimi deneyimi bulunan profesyonel kadrosu ile çalışmalarını sürdürmüş ve aynı zamanda AR-GE faaliyetleri de devam etmiştir. Güvenli e-belge yönetimi için sunulacak ürün ve hizmetlerin alt yapısı oluşturulmuştur. Özetle, nitelikli, geçerli ve güvenli, basılı ve taranmış belge konseptinin tamamen dışında, gerçek elektronik ortamın veri transferini yöneten, tüm kişi ve kuruluşları entegre edebilen bir sistem oluşturulmuştur.
Bilgi teknolojileri alanında yeni bir pazar yaratan BelgeTurk, 2008 için net bir ciro hedefi öngörmemektedir. BelgeTurk'ün iş ortakları arasında, ERP sistem sağlayıcıları, elektronik imza servis sağlayıcıları (ESHS), bankalar, internet servis sağlayıcıları (ISP) bulunmaktadır. Müşterileri arasında öncelikle perakende, FMCG, telekomünikasyon, banka, sigorta, lojistik, ilaç dağıtım-pazarlama, abonelik hizmetleri sunan firmalar yer almaktadır. Bugün itibariyle, BelgeTurk'un ürün/hizmet sunacağı 27 büyük firma bulunmaktadır. Ancak bu firmalar, pilot uygulamadan gerçek hayata geçtikçe kamuoyuna duyurulacaktır.
Bu firmaların BelgeTurk'ü tercih etmelerindeki ana neden, 2008 ve sonrasındaki üretim ve tüketim maliyetleri ile süreçlerini optimize etmek ve verimli kılmak gelmektedir.